El Archivo Histórico Diocesano alberga y custodia la documentación histórica de la Diócesis de Palencia, así como numerosos archivos históricos de las parroquias de la misma. Este Archivo no es solo un almacén en el que se conservan documentos, es memoria de la iglesia, y está a disposición de la generación actual y de las futuras.

Citando a la Pontificia Comisión para los Bienes Culturales: «Los Archivos son lugares donde se conserva la memoria de las comunidades cristianas y a la vez factores de cultura para la nueva evangelización» (Febrero-1987).

También, tal y como aparece en una de las paredes de cristal del Archivo: «praesens de praeteritis memoria» «la memoria es el presente del pasado» (San Agustín: Confesiones libro XI. Capt.XX)

 

ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE PALENCIA

San Marcos - 1Bis

34001 Palencia

Teléfono: +34 979 714 462

e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

 

RECORRIDO HISTÓRICO

El Archivo Diocesano se creó en torno al año 1660, una instauración tardía a pesar de que la historia de la diócesis palentina puede remontarse al siglo XI. Su creación se atribuye al Excelentísimo Obispo Enrique de Peralta Cárdenas.

No sería hasta el año 1972 cuando en el Archivo se comenzaron a recopilar los fondos parroquiales de la diócesis gracias al decreto del Excelentísimo Obispo Anastasio Granados García, quien, en marzo del mencionado año, ordenó a los párrocos palentinos el traslado al Archivo General Diocesano de todos aquellos libros parroquiales que tuviesen una antigüedad superior a los 100 años. En abril del mismo año se redactó un nuevo decreto en el que se hacía hincapié en el traslado de los fondos de parroquias sin cura residente o aquellos fondos que estuviesen en una situación de riesgo de desaparición o en estado de abandono (Boletín Oficial del Obispado de Palencia, tomos XVIII y XIX de 1972). Existen decretos más recientes (Julio 2022) instando a cumplir con el traslado que, con pequeños avances, no obstante, sigue habiendo localidades importantes que no han trasladado sus fondos: ej. Ampudia, Becerril de Campos, Dueñas, Baltanás, Torquemada, Astudillo, Támara, Santoyo, Osorno y Aguilar de Campoo, etc.

Es a finales del año 2023 cuando se comienza el traslado de los fondos del Archivo desde el Palacio Episcopal donde residían desde su reconstrucción en el año 1799, hasta su nueva ubicación en la Calle San Marcos, en lo que fuera una de las dependencias del Seminario Mayor de la diócesis.

Esta nueva sede, inaugurada el 9 de Enero de 2024 por el Obispo Monseñor Manuel Herrero – OSA, bajo la dirección del sacerdote D. Dionisio Antolín Castrillo, cuenta con un moderno sistema de almacenamiento y conservación de los fondos.

 

SOMERA DESCRIPCIÓN DE LOS FONDOS

Consta de archivos tanto parroquiales como de curia y de instituciones; los registros más antiguos datan del siglo X y se extienden hasta mediados del XX.

Los Fondos Parroquiales se dividen entre los sacramentales y no sacramentales, incluyéndose entre estos últimos documentación relativa a cuentas de fábrica, tazmías, pleitos, legajos de compraventa, testamentos, mandatos generales y visitas, inventarios, arriendos, diezmos, catastros, asociaciones, cofradías e historia y documentación de la localidad.

Los Fondos de Curia Diocesana conservan la documentación relativa al gobierno diocesano y a sus actividades, incluyendo documentación regia, bulas papales, clero, expedientes matrimoniales, etc.

Por último, los Fondos de Instituciones recogen los registros particulares de diferentes abadías y otras congregaciones, siendo el fondo más importante el de la Abadía de Lebanza, que conserva documentación desde el siglo X y entre cuya documentación se encuentran varios privilegios rodados de gran valor histórico.

Cabe destacar los fondos regios expedidos por diferentes regentes, como pueden ser Reina Doña Urraca, Sancho III, Alfonso III, Fernando III, Pedro I, Enrique III, Juan I, entre otros. También las bulas papales y otra correspondencia con figuras como Inocencio IV, Alejandro III, Paulo V, Clemente VIII o el Papa Luna.

 

BÚSQUEDAS ONLINE

Desde la página web del Archivo Histórico Diocesano se puede acceder a la aplicación de búsqueda de partidas sacramentales de las parroquias de esta provincia de Palencia y a su guía.

Desde la aplicación se accede también al catálogo tradicional de libros sacramentales en el que se pueden consultar los libros que están indexados y, por lo tanto, también sus partidas «on-line». Este catálogo en particular se va actualizando conforme se avanza en el proceso de digitalización de los libros y documentos.

Están disponibles para consulta aquellos registros que, cumpliendo con la normativa de la Conferencia Episcopal Española y la legislación de protección de datos, son anteriores en 100 años a la fecha actual.

 

INSTALACIONES

El Archivo Diocesano de Palencia se localiza en la calle San Marcos, justo detrás de la Iglesia de Nuestra Señora de la Calle, también conocida como Iglesia de la Compañía, en un local perteneciente al complejo del antiguo Seminario Mayor de Palencia.

Cuenta con una Zona para Investigadores con 16 puestos y 12 ordenadores de consulta. Desde estos ordenadores se accede a los fondos digitalizados, y a los registros de partidas sacramentales que estén indexados.

El archivo está plenamente acondicionado para personas con movilidad reducida.

Dispone de una biblioteca auxiliar con enciclopedias y libros de consulta general, estudios históricos relacionados con la provincia y Diócesis de Palencia, así como diversas publicaciones de genealogía que han aportado investigadores en la materia.

Existe también un moderno servicio de digitalización, sistema propio de indexación de registros sacramentales y de gestión y almacenamiento de datos.

La amplia zona de depósitos cuenta con un sistema moderno de estanterías móviles, sistema antincendios y control medioambiental.

 

 

 

NORMATIVA DE ACCESO AL ARCHIVO: El Archivo Histórico Diocesano de Palencia aplica las normas vigentes de consulta e investigación de carácter civil y eclesiástico.

• El Archivo tiene una capacidad máxima de DIECISEIS puestos y DOCE ordenadores de consulta.

• Todas las personas que accedan al Archivo, han de sacar un CARNET DE ACCESO, para lo cual han de asegurarse de traer consigo dos fotos tamaño carnet.

• Es necesaria la CITA PREVIA para asegurar la admisión a las dependencias del Archivo. Podrá realizarse por Teléfono (+34 979 714 462), durante las horas y días de apertura, o a través del correo electrónico de Archivo (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.). Aquellos que accedan sin cita previa no tendrán, en modo alguno asegurado ni un puesto, ni un tiempo determinado, ni un orden de preferencia.

• Se tratará de hacer público el CALENDARIO con suficiente antelación. Cuando, por razones imprevistas, se cierre el Archivo en un día fuera de calendario, se avisará por teléfono a los que tengan cita previa para ese día.

• Al Archivo sólo se podrán INTRODUCIR papeles de notas y lápiz. El resto de objetos personales deberán quedar en las taquillas, así como en las perchas y paragüeros, en los lugares habilitados.

• Queda PROHIBIDO hacer cualquier tipo de FOTOGRAFIAS dentro de las instalaciones del Archivo, en especial de las pantallas de los ordenadores.

 

NORMATIVA DE REPRODUCCIÓN DE FONDOS DEL ARCHIVO: La siguiente normativa es de aplicación a todos aquellos fondos que perteneciendo a la Diócesis de Palencia sean reproducidos públicamente mediante cualquier medio, incluyendo pero no limitando, medios impresos, reproducciones digitales, redes sociales, etc.

• Se cumplimentará una solicitud de reproducción de fondos por escrito, dirigida al Sr. Director del Archivo Histórico Diocesano, identificando al solicitante, identificando el fondo o fondos para los que se solicita el permiso de reproducción, medios de reproducción y el fin perseguido.

• La documentación presentada quedará incorporada a los ficheros del Archivo Diocesano con la finalidad de valorar la solicitud y, en su caso, gestionar la autorización del objeto de la solicitud y los procesos a los que diera lugar. Toda la información será tratada de acuerdo a las leyes vigentes de protección de datos. Para el ejercicio de su derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, deberá dirigirse al Delegado de Protección de Datos en la Diócesis de Palencia, Calle Mayor Antigua N.º 22.

• La reproducción estará siempre limitada por el carácter y estado de conservación del material y por la legislación vigente sobre la Propiedad Intelectual y las leyes de Patrimonio.

• La autorización otorgada no cubrirá otro uso diferente al indicado en la solicitud y no supondrá en ningún caso la cesión de los derechos sobre el material reproducido.

• Si el material reproducido se destina a la publicación, la autorización sólo es válida para una única edición, estando prohibido utilizar las imágenes autorizadas más de una vez. Cualquier ulterior utilización precisará de una nueva concesión.

• Queda totalmente prohibida la cesión del material a terceros, así como la transformación o realización de algún montaje que modifique la imagen real del material.

• Las reproducciones utilizadas estarán debidamente identificadas, al pie de cada imagen o en los títulos de crédito en el caso de producciones de vídeo o cine, como procedentes de este Archivo (Archivo Histórico Diocesano de Palencia), así como el @Copyright: Diócesis De Palencia.

• Será obligatorio presentar a la Dirección de este Archivo el texto o audio que acompañará a las reproducciones antes de su edición o publicación en cualquier medio.

• En caso de publicación impresa se enviará un ejemplar de la misma para el Archivo.

• Los cargos económicos que se deriven de la obtención de documentos o de su envío correrán a cargo del solicitante.

• El Archivo, en caso de tesis doctorales, podrá modificar el punto anterior como estime oportuno.

• El incumplimiento de estas condiciones y otras normativas del Archivo Histórico Diocesano (cf. Normativa de funcionamiento) supondrá la nulidad de la autorización, con independencia de las responsabilidades a las que se pudiera incurrir.